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Canvas de Projeto
O canvas é o primeiro documento para se entender um projeto

Este documento (abaixo) é um quadro que coloca questões gerais sobre o projeto e serve para entender o projeto como um todo antes de se entrar nos detalhes. Quando o projeto evoluir, mais detalhes de cada item devem ser conhecidos. Não se preocupe se você (ainda) não tem ainda todas as respostas, elas virão com o tempo durante a fase de planejamento.

Quando mostro o modelo do Canvas pelo primeira vez, o pessoal fica preocupado. Para ser honesto, é muita coisa para se pensar de uma vez só. Dependendo do projeto preciso de algo como de 4 a 8 horas para preencher toda esta tabela. Mesmo assim está longe de terminar, invista tempo na peqsuisa dos stakeholders, liste as pessoas que podem compor a sua equipe pelo perfil de cada um. Penso nos riscos que podem ocorrer durante a execução do projeto. Considere todos estes pontos e depois de e preparar bem, mostre as suas idéias para pessoas que possam ajudar a pensar junto soluções.

Esta fase do trabalho pode ser frustrante por que há muito a se descobrir, especialmente se é a primeira vez que você conduz um projeto assim. Não desanime, quanto mais edo você entender o tamanho do desafio, maiores as chances de superá-lo bem e conquistar o respeito dos seus pares. Veja abaixo o modelo do Canvas que uso nos meus projetos.

Modelo do Canvas de Projeto

Os campos do formulário são:

  • Objetivos coloque 1 ou 2 objetivos principais do seu projeto
  • Escopo (entregas, sub-produtos, exclusões) liste o que deve ser entregue ao cliente ao final do projeto, liste algum trabalho de retaguarda e explicite o que não deve ser feito
  • Clientes / Usuários quem são os clientes (quem paga)? Quem são os usuários?
  • Resultados Esperados para além dos objetivos, o que se espera tirar, por exemplo: objetivo é criar um site de comércio eletrònico, o resultado pode ser vender produtos de fabricação própria
  • Partes Interessadas liste as pessoas e/ou instituições que têm influência sobre o projeto
  • Restrições (tempo, custo) quais os limites que temos, como orçamento inicial e duração do projeto. Temos todas as informações e licenças necessárias?
  • Fatores Críticos de Sucesso o que o projeto deve ter garantido antes de começar, liste 2 ou 3 itens sem os quais as chances de sucesso são muito baixas ou nulas
  • Riscos liste 2 ou 3 grande riscos aos quais o projeto está exposto
  • Recursos quais os recursos não-humanos necessários? por exemplo: material de consumo, softwares, ebooks, licenças, gastos de viagem e transporte
  • Time / Equipe liste as pessoas ou habilidades que são necessárias para executar o trabalho
  • Marcos temporais (Milestones) liste os principais momentos do projeto
  • Critério de Sucesso como seu trabalho como gestor de projeto será avaliado?

Dica: Você não precisa de um formulário, basta ter certeza de que todos estes pontos sejam pensados e discutidos.

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Publicado em: April 19, 2022