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Calendário do Projeto
Documento que distribui o trabalho no tempo e serve de referência para a coordenação das atividades e das equipes que trabalham num mesmo projeto.

O Calendário ou Cronograma do Projeto é um documento que deriva do EAP com todas as tarefas listadas na ordem em que aparecem no EAP mas agora algumas podem ser realizadas em paralelo ou em sequência.

Tarefas que podem ser feitas em paralelo normalmente são independentes entre si e podem ser facilmente distribuídas entre diferentes times (que podem estar em locais diferntes pelo mundo) de forma reduzir a duração total do projeto. Enquanto que as tarefas que devem ser feitas em sequência são dependentes umas das outras: a saída (output) de uma deve ser a entrada (input) da próxima. Isso pode ser um problema para o gestor se ele quiser acelerar o projeto. Neste caso ele terá de colocar mais recursos em cada atividade na tentativa de terminá-las antes do previsto, e com isso talvez recuperar algum atraso.

O diagrama de Gantt (abaixo) representa as tarefas feitas em sequencia pelos diferentes times. No exemplo abaixo temos 5 equipes que trabalham uma após a outra:

  1. especificação em que a equipe de Marketing detalha as características do produto,
  2. desenho prepara diferentes layouts para o produto,
  3. engenharia calcula o material necessário e os processos para produção,
  4. prototipação cria uma versão mais simples e menor do produto para se poder mostrar aos clients, e
  5. testes em campo é o momento da verdade em que o cliente tem pela primeira vez contato com o produto para dar seu retorno (feedback)

Neste diagrama temos as atividades nas linhas e os dias (ou semanas) em colunas. Podemos ver que são dois ciclos completos, no segundo espera-se corrijir os erros e ajustar o que o cliente pede para que se possa começar a vender o produto.

Calendário Gráfico de Gantt

Podemos ver porque se chama “cascata” (waterfall) a este tipo de projeto porque as atividades se distribuem como se fosse uma cascata onde a água passa de um nível para outro mais baixo.

Um último comentário: cada atividade corresponde a uma cor e que quando uma equipe passa para uma outra (handout) temos um ponto no tempo em que as equipes trabalham juntas para explicar o que foi feito, etc… Em projetos ágeis este handout nao existe porque é considerado desperdício de tempo, se as equipes trabalhassem juntas por um tempo, elas poderiam compartilhar resultados e até mesmo desenvolver um produto ainda melhor. Por isso as equipes ágeis têm de ser compostas por especialistas de diversas áreas e por isso se diz que são multi-disciplinares.

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Publicado em: April 19, 2022